Hướng dẫn định dạng tiền tệ VND trong Excel chuẩn và chuyên nghiệp như dân kế toán

Hướng dẫn cách định dạng tiền VND trong Excel chuẩn chuyên nghiệp, giúp bảng tính hiển thị đúng đơn vị, dễ nhìn và đẹp mắt như dân kế toán, dân văn phòng chuyên nghiệp

Bạn đang làm việc với Excel nhưng số tiền Việt Nam lại hiển thị không đúng, ví dụ như thiếu đơn vị "đ", không có dấu chấm phân cách hàng nghìn, gây khó chịu và thiếu tính chuyên nghiệp? Vấn đề này khá phổ biến, đặc biệt khi bạn tạo các báo cáo tài chính, bảng giá hoặc hóa đơn. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng, vì việc định dạng tiền VND trong Excel thực tế không hề phức tạp.

Chỉ cần thực hiện một vài thao tác, bạn sẽ có thể hiển thị tiền tệ một cách chính xác, rõ ràng, đẹp mắt và chuyên nghiệp như một chuyên gia kế toán thực thụ. Nếu bạn chưa biết cách, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng tiền VND trong Excel một cách chi tiết.

Lợi ích khi biết cách định dạng tiền VND trong Excel

Việc thành thạo cách định dạng tiền VND theo chuẩn trong Excel mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà bạn sẽ đạt được:

• Cải thiện khả năng đọc và hiểu bảng tính: Khi bạn định dạng tiền tệ một cách chính xác với đơn vị (ví dụ: "đ" hoặc "VNĐ") và có dấu phân cách hàng nghìn, cùng với số thập phân phù hợp, các con số sẽ trở nên dễ đọc hơn, giúp mọi người nhanh chóng nắm bắt giá trị và đơn vị tiền tệ. Điều này giúp biến bảng tính của bạn từ một "mớ hỗn độn các con số" thành thông tin dễ hiểu.
• Giảm thiểu các sai sót trong quá trình tính toán và lập báo cáo: Việc định dạng tiền tệ một cách chính xác giúp bạn tránh được việc nhập sai đơn vị tiền tệ, thiếu ký hiệu hoặc nhầm lẫn giữa VND, USD hoặc các đơn vị tiền tệ khác. Điều này giúp bạn kiểm soát dữ liệu một cách chính xác hơn trong các báo cáo tài chính, hóa đơn và ngân sách.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cho bảng Excel: Việc định dạng tiền tệ một cách nhất quán, với ký hiệu rõ ràng và dấu phân cách hàng nghìn, sẽ giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
• Dễ dàng xử lý dữ liệu và mở rộng quy mô: Khi tiền tệ được định dạng chính xác, bạn sẽ có thể dễ dàng sử dụng các công thức, tạo báo cáo tổng hợp, lọc/tìm kiếm dữ liệu hoặc xuất báo cáo cho những người khác. Việc định dạng đúng ngay từ đầu cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tái sử dụng hoặc mở rộng bảng tính.
• Tương thích tốt với chuẩn quốc tế và hỗ trợ làm việc với nhiều loại tiền tệ: Ngay cả khi bạn chủ yếu làm việc với VND, việc định dạng đúng cách sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi sang định dạng tiền tệ khác khi cần (ví dụ: USD, EUR, JPY,...). Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn lập báo cáo hoặc giao tiếp với các đối tác nước ngoài.

Cách định dạng tiền VND trong Excel đúng chuẩn và đẹp mắt

Khi bạn làm việc với Excel và có dữ liệu là số tiền Việt Nam Đồng (VND), việc hiển thị chúng dưới dạng "1000000" hoặc "1 000 000VND" mà không có ký hiệu hoặc dấu phân cách hàng nghìn sẽ làm cho bảng tính trông thiếu chuyên nghiệp và khó đọc. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể định dạng tiền VND trong Excel một cách chính xác và đẹp mắt chỉ với một vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách định dạng tiền VND trong Excel mà bạn có thể áp dụng trực tiếp cho bảng tính của mình.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng

Hãy mở file Excel của bạn và chọn (bôi đen) các ô, các hàng hoặc các cột chứa số tiền mà bạn muốn hiển thị dưới dạng tiền VND. Thao tác này sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng cho toàn bộ khu vực bạn cần xử lý cùng một lúc.

Bước 2: Mở hộp thoại "Format Cells"

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào vùng đã chọn rồi chọn "Format Cells…". Bạn cũng có thể truy cập thông qua thẻ Home → nhóm Cells → Format → chọn "Format Cells…" để mở cửa sổ định dạng.

Bước 3: Chọn tab “Number” và mục Category phù hợp

Trong hộp thoại "Format Cells", chọn tab "Number". Trong danh sách "Category", bạn có hai lựa chọn chính:

Chọn "Currency" hoặc "Accounting" nếu bạn muốn sử dụng định dạng tiền tệ có sẵn và chọn ký hiệu "₫" hoặc "VND".

Chọn "Custom" nếu bạn muốn tự nhập định dạng tùy chỉnh để hiển thị đẹp mắt hơn.

Bước 4: Nhập mã định dạng cho VND

Nếu bạn chọn "Custom" trong "Category", hãy nhập mã định dạng dưới đây vào ô "Type":

“\,##0 "VND"” hoặc “#,##0₫”

Mã định dạng này sẽ phân tách số tiền bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy thuộc vào cài đặt khu vực) và thêm ký hiệu VND hoặc ký hiệu đồng ₫ ở phía sau.

Mẹo nhỏ:

Nếu bạn muốn hiển thị số thập phân (ví dụ: có phần ".00"), bạn có thể nhập: *\,##0.00 "VND"*

Nếu bạn muốn số âm hiển thị màu đỏ hoặc trong ngoặc, bạn có thể thêm phần định dạng cho số âm.

Ví dụ: *\,##0 "VND";[Red]-#,##0 "VND"*

Nếu bạn chọn Currency hoặc Accounting, bạn có thể chọn số chữ số thập phân (Decimal places) và ký hiệu tiền tệ.Nếu bạn chọn "Currency" hoặc "Accounting", bạn có thể chọn số chữ số thập phân (Decimal places) và ký hiệu tiền tệ.

Bước 5: Nhấn OK và kiểm tra kết quả

Cuối cùng, nhấn "OK" để lưu lại định dạng. Sau đó, kiểm tra lại vùng dữ liệu bạn đã chọn để đảm bảo số tiền đã hiển thị đúng đơn vị "VND" hoặc "₫", có phân cách hàng nghìn và dễ đọc.

*Lưu ý: Nếu sau khi định dạng mà các ô hiển thị “\\”, đừng lo lắng. Nguyên nhân thường là do chiều rộng cột không đủ để hiển thị toàn bộ dữ liệu đã định dạng. Bạn chỉ cần kéo rộng cột ra hoặc nhấp đúp vào đường ranh giới giữa hai cột để Excel tự động điều chỉnh.*

Tạm kết

Chỉ với một vài thao tác định dạng đơn giản, bạn có thể biến một bảng tính Excel lộn xộn trở nên chuyên nghiệp, dễ nhìn và đúng chuẩn tiền tệ Việt Nam. Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán hay chỉ đơn giản là muốn bảng tính của mình trông gọn gàng hơn, việc biết cách định dạng tiền VND trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc một cách đáng kể.

Mọi nhu cầu tư vấn lắp đặt mạng hoặc mua thiết bị mạng giá rẻ có thể liên hệ:

Fanpage: Dịch Vụ Viễn Thông

Website: https://lapmanginternet.vn/